【“作风建设见行动”系列报道之七】人力资源部:锤炼“严真细实快”作风 推动工作提质增效
2022年以来,公司人力资源部不断突出问题和结果导向,把“严真细实快”的要求落实到日常工作中,以“制度建设求严、考核评价求真、人员管理求细、人才培训求实、常规工作求快”为目标,实现工作质量新提升,工作效能新突破,创新发展新成效。
制度建设求严
为进一步深化三项制度改革,不断优化与企业功能定位相配套的劳动、人事、分配制度,人力资源部持续巩固前期改革成果,结合公司三项制度改革工作实际,出台了《三项制度改革专项行动攻坚方案》,明确2022年改革攻坚各项工作任务,以促进企业和谐发展为根本原则,重新梳理公司人力资源制度体系,修订出台了《优秀专业技术人员选拔管理暂行办法》、《年薪制薪酬管理暂行办法》、《培训管理办法》等6项制度,并完成涉及人力资源权力事项的15项工作流程的编制,不断夯实改革制度基础,为公司人力资源管理提供制度保障,相关措施在集团三项制度改革交流期刊中刊登。
考核评价求真
突出“重业绩、重效益”的考核导向,强化考核分配正向激励。经营业绩考核方面,根据各单位不同特点及承担的重点任务,设定差异化考核指标,合理反映各单位的经营业绩,引导权属单位不断提高经济效益,实现质量更高、效益更好、结构更优发展,逐步建立既符合市场竞争要求,又与集团公司考核制度相适应的考核激励约束机制,促进权属单位积极应对市场竞争,加快提质增效,不断增强企业市场竞争力和核心竞争力,服务于公司整体战略部署。全员绩效考核方面,中层管理人员考评坚持“三挂钩”,即党建考核与经营业绩考核相挂钩、领导班子考核与领导个人考核相挂钩、任期考核与年度考核相挂钩,不断优化绩效考核评价体系,坚持全方位、多角度的负责人薪酬差异化分配;员工绩效考核坚持“三结合”,即员工个人与所在部门考核相结合、直接上级与跨级领导考核相结合、日常考核与年终考核相结合,多维度开展员工绩效考核。目前,公司内部已基本构建覆盖全面、运行有效的绩效考核挂钩体系,逐步实现企业与员工的利益共同体。
人力架构求细
1.健全组织架构
根据公司业务发展需要及《机构编制管理暂行办法》,完成对公司总部、科技咨询公司、项目管理公司、检测公司、三益监理公司、检测中心等单位组织架构调整8次。持续打造精干高效总部,严格按照定岗、定编、定责、定员标准控制用工总量,组织总部各部室对各岗位人员岗位职责进行了全面梳理,发现漏项、缺项职责边界事项及时调整,实现内部管理高效化。
2.提高引才质量
根据公司经营发展战略,为更好的掌握各权属单位、区域分公司人员层次及知识结构,做好劳动用工计划管理工作,开展了公司人力资源数据统计与分析工作,对现有持证人员数量配置、人员素质、岗位结构等多方面进行梳理分析,编制《工程咨询集团人力资源情况分析报告》,并对各单位劳务派遣及灵活用工情况进行了调研,形成了公司人力资源情况分析报告及非合同制人员的调研报告,为今后人才培养引进、人力资源管理提供了有力的数据支持。
人才培训求实
加强管理、技术业务培训是人力资源部2022年度的一项重点工作,人力资源部依托内外部资源,推出“学习领发展,培训促提升”、“国际化人才专项培训”等系列培训活动,赋能公司人才队伍建设,提升公司核心竞争力。
1.“线上+线下”,扩大培训覆盖面
因行业性质,公司大部分专业技术人员身居项目一线,为方便更多的现场技术人员参与培训,利用“高速e学”在线学习平台直播中心、团队培训等核心功能进行直播授课和岗位培训,最大限度实现培训内容、培训对象、职责分工三个“全覆盖”,培训方式从“面对面”转为“屏对屏”,把疫情期间无法开展线下培训的“空档期”,变为线上主动自学提升素质能力的“窗口期”,努力克服当前培训工作存在的工学矛盾突出、供需信息不对称、课程资源不丰富等问题,构建了线上线下相互配合的“互联网+培训”模式。
2.“系统+精准”,增强培训匹配度
今年是公司“抱团出海”破局起势之年,人力资源部借此契机,开展了国际化人才专项培训,培训内容涉及FIDIC合同专题、国际工程质量要求、国际工程风险管理等七大领域。公司拟通过本次专项培训,帮助公司专业技术人员更新知识、转变观念,了解学习国际工程项目监理、检测市场技术服务合同标准及国际工程风险管理、质量要求等相关知识,助力公司战略落地和高质量发展。
3. “培训+考试”,提升培训实效性
以全员培训为抓手,持续营造全员学习的浓厚氛围,通过“培训+考试”方式,及时跟进培训效果,提升培训的实效性,使员工能够真正将所学知识“学进去”、“用起来”。自2022年培训活动开展以来,借助“高速e学”在线学习平台,共组织培训活动18次,线上考试15次,培训频率及员工参与率较上年大幅提升。
常规工作求快
人力资源部将人员调动、合同管理、职级评聘等常规性、重复性工作进行标准化建设,一是梳理工作内容及流程,建立常规性工作清单目录;二是将常规工作流程化、表单化、模板化、电子化;三是与涉及到的业务部门提前进行讨论沟通,明确完成节点、人员配合、工作流程,形成工作运行流程图。通过将重复性、事务性、规律性的工作标准化来提升工作效率,确保常规工作“稳中求快”。
下一步,人力资源部将继续围绕“严真细实快”的工作要求,狠抓工作落地落实,在三项制度改革、员工队伍建设等方面持续深化。发扬钉钉子精神,强化埋头苦干工作作风,坚持工作项目化、项目清单化、清单责任化、责任考核化,推动部门各项工作不松劲、不停步、再出发。