“四个专项行动”专题系列报道之二:招投标管理规范化专项行动
按照“四个专项行动”工作部署,坚持问题导向,突出重点任务,认真组织、扎实推进招投标管理规范化专项行动落地见效,切实解决制约公司高质量发展的实际问题。
一、认真组织,精心部署
结合公司“十四五”规划发展目标及历次巡视巡察督查审计发现的问题,突出重点任务、列出红线清单、建立问责机制,编制印发《山东高速工程咨询集团有限公司招投标管理规范化专项行动工作方案》,成立由分管领导任组长、相关部室、权属单位负责人为成员的专项行动领导小组,指导专项行动有序开展。
二、完善制度体系,强化制度保障
相继出台工程咨询集团供应商管理办法、非招标方式采购项目评审人员管理办法、招投标管理考核暂行办法、区域经营管理办法、外部市场经营开发指导意见、供应链业务指导意见、新材料研究中心经营管理指导意见等七项规章制度,强化专项行动落地见效的制度保障。
三、加强过程督导,确保取得实效
公司经营分管领导主动靠前指挥,聚焦招标采购规范化管理、投标工作质量提升、资质获取升级、外部市场开拓等重点事项和目标,建立月度专题会、经营月报、重点项目关键节点信息表等多种沟通机制和渠道,及时进行督导、纠偏、研究解决重点难点问题,确保将专项行动提升措施落到实处、见到实效,全面推动招投标管理规范化专项行动向纵深推进。
四、强化投标资格管理,提升市场竞争力
一是着力提升资质能力,2021年共完成12项资质获取、升级、复审工作,进一步巩固了公司省内第一、全国领先的行业地位;二是建立投标文件管理与质量控制体系,确保投标文件全过程质量可控制、事项可追溯、责任可追究,切实将投标责任有效落实到岗位、落实到个人,有效提升投标工作质量;三是加强技术人员储备和企业业绩管理,梳理投标项目主要人员信息193条,完成交工验收项目解锁225人次,完成交通运输部、住建部“四库一平台”业绩录入20条,保障经营工作顺利开展。
五、强化招标采购管理,提升管理效益
促进招标、非招标采购项目标准化管理。建立招标采购标准化流程,完善招标、非招标采购项目全过程标准文件、表格、范本等32项,提升二次采购的透明度和实施过程的规范性,提高采购工作效率。建立督查检查常态化机制,通过开展专项督查,完成整改问题70余项,持续规范经营行为,防控经营风险。